Lokakarya Mini Lintas Sektor Puskesmas

Tujuan, Tahapan, Jenis, dan Penyelenggaraan Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor Puskesmas

Di era akreditasi Puskesmas saat ini, peran minlok lintas sektor Puskesmas menjadi penting. Wadah ini menjadi sumber penting perencanaan dan penjaringan umpan balik pada Rencana Usulan maupun Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas.

Sebagimana tercantum pada Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas, Direktorat Jenderal Bina Kesehatan Masyarakat, Depkes RI, 2006, Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor Puskesmas sangat diperlukan sebagai upaya peningkatan kerjasama lintas sektoral. Koordinasi kegiatan sektoral sangat penting untuk keberhasilan pembangunan kesehatan .

minlok puskesmasSecara umum tujuan lokakarya tribulanan lintas sektoral untuk mengkaji hasil kegiatan kerja sama lintas sektoral dan tersusunnya rencana kerja tribulan berikutnya. Sedangkan tujuan khusus antara lain untuk membahas masalah dan hambatan dan untuk merumuskan mekanisme /rencana kerja lintas sektoral yang baru untuk tribuian yang akan datang.

Tahapan Kegiatan Lokakarya Mini Tribulan Lintas Sektor Puskesmas

Kegiatan ini dilaksanakan daiarn dua tahap yaitu :

  1. Lokakarya Mini Tribulan yang Pertama

Lokakarya Mini Tribulan yang Pertama merupakan Lokakarya penggalangan Tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian. Pengorganisasian dilaksanakan untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan sektoral yang terkait dengan kesehatan.

Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggung-jawab dan peraksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh program kerja dan wilayah kerja kecamatan dilakukan pembagian habis kepada seluruh sektor terkait, dengan mempertimbangkan kewenangan dan bidang yang dimilikinya.

Pelaksanaan lokakarya mini tribulanan adalah sebagai berikut :

  1. Masukan, terdiri dari : 1). Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinannIka kelompok; 2) Informasi tentang program lintas sektor; 3).Informasi tentang program kesehatan; 4) Informasi tentang kebijakan. program dan konsep baru
  2. Proses, terdiri :1). Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor; 2) . Analisis masalah peran bantu dari masing-masing sektor; 3).Pembagian peran dan tugas masing-masing sektor
  3. Keluaran, terdiri dari : 1). Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program kesehatan; 2). Rencana kegiatan nnasing-masing sektor
  1. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin

Sebagaimana lokakarya bulanan Puskesmas maka lokakarya tribulanan lintas sektoral merupakan tindak lanjut dari lokakarya Penggalangan Kerjasama Lintas Sektoral yang telah dilakukan dan selanjutnya dilakukan tiap tribulan secara tetap. Penyelenggaraan dilakukan oleh Camat dan Puskesmas dibantu sektor terkait di kecamatan. Lokakarya tribulanan lintas sektoral dilaksanakan sebagai berikut:

  1. Masukan, terdiri dari : 1). Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan sektor terkait; 2). Inventarisasi masalah/hambatan dari masing-masing sektor dalam pelaksanaan program kesehatan; 3). Pemberian informasi baru
  2. Proses, terdiri dari : 1). Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan; 2).Analisis hambatan dan masalah dukungan dan masingĀ¬masing sektor; 3). Merumuskan cara penyelesaian masaiah; 4). Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk tribulan baru
  3. Keluaran, terdiri dari : 1). Rencana kerja tribulan yang baru; 2). Kesepakatan bersama

Penyelenggaran Lokakarya Tribulanan Lintas Sektoral

Persiapan, sebelum iokakarya dilaksanakan, perlu diadakan persiapan yang meliputi:

  1. Pendekatan kepada Camat: 1). Memimpin lokakarya dengan menjelaskan acaranya; 2). Mengkoordinasikan sektor-sektor agar nnenyajikan laporan kegiatan dan pembinaan; 3). Mennpersiapkan tempat penyelenggaraan lokakarya.
  2. Puskesmas melaksanakan: 1). Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk yang mudah dipahami oleh sektor, antara lain dalam bentuk PWS; 2). Persiapan alat-alat tulis kantor dan formulir kerja tribulan lintas sektor; 3). Persiapan catatan hash kesepakatan yang lalu dan instruksi/surat-surat yang berhubungan dengan peran serta masyarakat yang berkaitan dengan sektor kesehatan; 4). Penugasan salah seorang staf untuk membuat notulen lokakarya; 5). Pembuatan surat-surat undangan lokakarya untuk ditandatangani carat.

Peserta, Lokakarya Mini tribulanan Lintas sektor dipimpin oieh Carat,dengan peserta sebagai berikut:

  1. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
  2. Tim Penggerak PKK Kecamatan
  3. Puskesmas di wilayah Kecamatan
  4. Staf Kecamatan, antara lain: Sekcam, Unit lain yang terkait
  5. Lintas sektor di kecamatan, antara lain : Pertanian, Agama, Pendidikan, BKKBN, Sosial
  6. Lembagaiorgaisasi kemasyarakatan, antara lain : TP PKK Kecamatan, BPP/BPKM/Konsil Kesehatan Kecamatan (apabila sudah terbentuk)

Waktu: Lokakarya Mini Tribulanan lintas sektor yang pertama diselenggarakan pada bulan pertama tahun anggaran berjalan. Sedangkan untuk selanjutnya dilaksanakan setiap tribulan. Adapun waktu penyelenggaraan disesuaikan dengan kondisi setempat. Yang perlu dijadikan pertimbangan adalah diupayakan agar seluruh peserta dapat menghadiri lokakarya.

Lokakarya ini diselenggarakan dalam waktu Ā± 4 jam. Secara umum jadwal acara Lokakarya mini tribulanan adalah sebagai berikut :

Lokakarya Mini Tribulanan yang pertama

  1. Pembukaan
  2. Dinamika kelompok
  3. Kegiatan sektor
  4. Inventarisasi peran bantu sektor
  5. Analisa hambatan dan masalah
  6. Pernbagian peran dan tanggungjawab sektor
  7. Perumusan rencana kerja
  8. Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan

Lokakarya Mini Tribulanan rutin

  1. Pembukaan
  2. Dinamika kelompok, menumbuhkan motivasi
  3. Kegiatan sektor terkait
  4. Masalah dan hambatan masing-masing sektor
  5. Analisis masalah dan hambatan
  6. Upaya pemecahan masalah
  7. Rencana kerja tribulan mendatang
  8. Kesepakatan pembinaan
  9. Kesepakatan bersama
  10. Penutupan

Tempat: Penyelenggaraan lokakarya mini tribulanan lintas sektor adalah di Kecamatan atau tempat lain yang dianggap sesuai.

Refference: Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas, Direktorat Jenderal Bina Kesehatan Masyarakat, Depkes RI, 2006.

Incoming Search Terms:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.